Всегда требуется справка с места работы на бланке предприятия с указанием его наименования, адреса и телефонов, должности сотрудника, даты его приема на работу, заработной платы и периода предоставленного отпуска. Для пенсионеров такую справку заменяет копия пенсионного удостоверения. Студенту или школьнику необходимо представить справку из учебного заведения о том, что учебная часть не возражает против его отсутствия на занятиях. Для детей до 14 лет потребуются оригинал и копия свидетельства о рождении (даже в случае наличия своего загранпаспорта).
Срок оформления визы — 10 рабочих дней. Консульский сбор — 47 USD (не взимается с детей, вписанных в паспорт родителя).
Внимание: для оформления южно-африканской визы нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей требуется лицам, не достигшим 21 (!) года. Также должны быть предъявлены свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении ребенка, и их копии.
Посольство ЮАР оставляет за собой право в случае необходимости запросить дополнительные документы и информацию.
В посольстве ЮАР в Москве оформляются визы только для граждан России и Беларуси. Визы гражданам Грузии, Молдавии, Армении и Украины оформляются в посольстве ЮАР в Киеве.